Tietosuojaseloste
Laadittu 26.4.2024
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.
Rekisterinpitäjä
Kudelma – kokonaisvaltaisen ja kestävän systeemisen muutoksen osuuskunta (3404279-4)
Pisanmäki 6 G54, 02280 Espoo
info@kudelmaosuuskunta.fi
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
info@kudelmaosuuskunta.fi
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.
Rekisterin nimi
Kudelman sidosryhmä- ja markkinointirekisteri
1. Henkilötietojen käsittelyn perusta ja tarkoitus
Sidosryhmärekisteriin kuuluvat asiakkaat, asiakkaiden yhteyshenkilöt ja yhteistyökumppanit. Rekisterin tietoja käytetään asiakassuhteen luomiseen ja ylläpitoon, sovittujen palveluiden toimittamiseen, asiakastyytyväisyyskyselyihin, laskutukseen ja kirjanpitoon sekä markkinointiin ja lisämyyntiin.
Käsittelyn perusteena on Kudelman oikeutettu etu tuottaa palveluita sekä turvata liiketoiminnan jatkuvuus. Tietojen käsittely kirjanpitoa varten perustuu lainmukaiseen velvoitteeseen.
Voit aina kieltäytyä yhteystietojesi käytöstä markkinointitarkoituksiin. Voit milloin tahansa poistua sähköpostilistaltamme valitsemalla ”Peruuta tilaus/Unsubscribe” uutiskirjeestämme tai ilmoittaa meille, ettet enää halua vastaanottaa tietoa Kudelman palveluista.
Markkinointirekisteriin kuuluvat uutiskirjeen tilaajat. Tietojen käsittelyn tarkoituksena on tilaamaasi Kudelman uutis- ja muun sisällön tarjoaminen.
Kuluttajamarkkinoinnissa käsittelyn perusteena on suostumus. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa valitsemalla ”Peruuta tilaus/Unsubscribe” uutiskirjeestämme.
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Sidosryhmärekisterin sisältämiä tietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, tehtävänimike tai asema, toimiala sekä tiedot rekisteröidyn ilmoittamista markkinointiluvista ja -kielloista.
Markkinointirekisterin sisältämiä tietoja ovat sähköpostiosoite.
3. Henkilötietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta pääsääntöisesti kolmansille osapuolille. Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Viranomaisille tietoja luovutetaan lain edellyttämissä tapauksissa.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Sidosryhmärekisterin tietoja kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään. Tiedot kerätään asiakkailta tai heidän yhteyshenkilöiltään myyntihetkellä tai Kudelma-osuuskunnan ja asiakkaan välisen sopimuksen sisältämistä tiedoista. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista ja kaupallisista rekistereistä, työhön liittyvistä verkostointitapahtumista tai vastaavista tilaisuuksista sekä internetistä ja sosiaalisesta mediasta.
Markkinointirekisterin tiedot kerätään henkilön tilatessa uutiskirjeemme.
5. Tietojen säilytysaika
Sidosryhmärekisterin tietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin tietoja tarvitaan asiakassuhteeseen liittyvään yhteydenpitoon. Yhteyshenkilön tiedot poistetaan viimeistään tämän lähtiessä asiakasyrityksestä. Markkinoimme lisäksi palvelujamme asiakkaille, asiakkaiden yhteyshenkilöille ja yhteistyökumppaneille, joiden arvioimme voivan hyötyä osaamisestamme. Voit kuitenkin aina kieltäytyä yhteystietojesi käytöstä markkinointitarkoituksiin. Voit milloin tahansa poistua sähköpostilistaltamme tai ilmoittaa meille, ettet enää halua vastaanottaa tietoa Kudelman palveluista.
Markkinointirekisterin tietoja säilytetään uutiskirjeen tilaajien osalta toistaiseksi. Uutiskirjeen tilaajat pääsevät poistumaan sähköpostilistaltamme klikkaamalla poistumislinkkiä, joka löytyy jokaisesta lähettämästämme tiedote- tai markkinointisähköpostista.
6. Henkilötietojen suojaus
Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja tavalla, jolla pyritään varmistamaan henkilötietojen asianmukainen turvallisuus, mukaan lukien suojaaminen luvattomalta käsittelyltä sekä vahingossa tapahtuvalta häviämiseltä, tuhoutumiselta tai vahingoittumiselta. Rekisterin käyttö on suojattu ulkopuolisten käytöltä henkilökohtaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröitynä henkilönä sinulla on oikeus:
- saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä ja keräämisestä
- saada tutustua itseään koskeviin tietoihin ja oikaista virheellisiä tai epätarkkoja tietoja
- pyytää itseään koskevien tietojen poistamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tai tietyissä tilanteissa vaatia sen rajoittamista
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
8. Tietosuojakäytäntöjen muuttuminen
Mikäli joudumme tekemään muutoksia tietosuojakäytäntöjämme, päivitämme tietosuojaselostettamme vastaavasti.
Mikäli muutokset pitävät sisällään uusia tarkoituksia henkilötietojen käsittelylle tai muutoin muuttuvat merkittävästi, ilmoitamme niistä etukäteen ja pyydämme tarvittaessa suostumuksen.